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          学生管理员工

          学生管理员工

          设定期望值,平衡工作和学校安排,下面工资法规,并提供反馈和发展的机会是在PSU学生管理员工的重要组成部分。以下是提示和监管要求。需要帮忙?在503.725.4926联系人力资源部对学生的监督指导员工。

          几小时的工作 | 随着时间的推移 | Attendance & Punctuality | 登录和退出系统 | 创造发展环境 | 训练 | 评估 | 承认

           

          几小时的工作

          学生员工“学生第一”,他们的首要任务是学术要求的实现。建议学生员工的时间表将每学期的课程安排变化修订。 

          • 强烈建议学生员工每周工作时间或更少的20小时。学生员工可能不 需要 工作每付款期超过130小时由于他们的课程负荷的需求。 
          • 在F-1签证的国际学生是通过联邦法律,当学校在会议仅限于工作不超过20小时,每周。
          • 学生在研究生教学和科研助理岗位必须坚持自己的委任条款,包括每周课时近似数。 


          随着时间的推移

          学生员工是小时工。不建议学生被安排在任何时间每周超过40小时。因为他们是“overtime-资格”,如果他们的工作在一个星期超过40小时,他们必须接受在时间的速度加班工资,另一半为是超过40小时的工作时间都 每周工作时间。例如,如果一个学生的作品41小时一个工作周,前40小时数在薪酬的定期利率补偿1小时,在时间和一半的补偿。

          PSU是记录的一个雇主,这意味着,如果一个学生雇员曾在PSU多个作业,所有的时间对每周加班计算40个小时算。如果学生在工作在工作中,每周工作40小时,加班工资将平均用人部门之间的分布。请注意:联邦工作学习不包括加班工资。

          PSU支付所有的工作时间。学生雇主必须支付所有的工作时间(包括加班)。监事有责任确保学生记录所有工作时间。


          Attendance & Punctuality

          良好的出勤和守时是对大学的有效运作非常重要。它是在校园各部门的标准期望学生员工上班工作,并准备在他们预定的时间开始。它是由主管通信部门的有关标准协议,谁当学生员工迟到或无法在工作中,他们应该提前他们的计划转变的这样做,并应指示至于具体方法进行沟通接触(电话,电子邮件或文本)。此外,主管应建立请求,并确认计划的时间关闭程序。

          这是可取的监督人员也有一致的出勤和准时协议在其区域内的所有学生员工。协议应该包括以下元素:

          预期的声明  - 学生员工预计将在自己的工作站,并在他们的转移的开始工作。 (不只是到达并获得咖啡)学生雇员必须使用的登录/退出系统在开始和他们轮班结束并休息片刻,午餐和晚餐时。该系统可包括获得一个主管每天初始的条目,或自动时钟输入/输出系统。

          报告缺乏和迟到  - 在情况下,当学生员工从工作生病或缺席在预定的日子,他们需要按照部门的要求,电话,电子邮件或文本他们的主管或鉴定办公室提前联系移位的可能时开始时间。他们应告知主管的是,没有和预期的持续时间。他们必须打电话,发送电子邮件或短信提前为每次将缺席转变。相同的协议应该通过调用直接主管应遵循的迟到,谈生活,并提供预计到达时间。这个必须的迟到每次出现完成或需要提早离开的转变。到达和离开的实际时间应记录在计时系统。

          调度计划时间断  - 学生往往有苛刻的课程表,并在学期内可能要安排休息时间在不同的时间。鼓励监督员是通融的可能,并应指导学生雇员在申请时间截止尽可能多的提前通知尽可能积极主动。这是可取的部门建立了协议,要求放假时间可利用电子邮件或书面形式记录的请求。监事应及时响应对计划时间关闭请求。在情况下,当请求落在一个非常严格的时间为部门,主管应与学生的雇员工作如果可能的话进行合理调整的时间表。


          登录和退出系统

          强烈建议,除了工资单网络时间录入系统,各部门保持某种类型的登录和退出制度。 (几个部门已经实现了自动化的时钟输入/输出系统;如果您想了解更多有关此选项,请接洽小时)这点可以简单维持签入/出书页中每个学生的区,这需要主管的审查和日常项目的审批。如果想了解更多信息,请向您的HR伴侣。


          创造发展环境

          尊重  - 这是每一个管理者的创建工作场所,同时保持安全,高效的环境,对待每一个人尊重,礼貌,和赞赏的责任。学生员工应该给予同样的尊重和尊严的部门的所有成员,这是所有员工的责任,遵守字和精神PSU的行为的专业水准。

          教练  - 全体监事和那些谁指导学生的工作应该把自己作为职场教练。正在进行的和非正式的指示,澄清,绩效反馈,并提供上下文和背景有关的过程和活动的信息将用来支持学生员工的成长和发展。提供周到,尊重和及时反馈是学生员工学习的重要。 

          学生员工可能会接受不同类型的通信方式和反馈。提供反馈时,主管应以不同的风格和文化敏感。学生们可以有表达的需求和关注他们的上司不同的舒适体验。监事应该问的问题和检查的理解,“这是清楚了吗?”你喜欢以书面形式或通过听指令?” “可能我复习笔记?” “我我解释这是一种方式,是有帮助吗?” “有什么问题你在这个时候对我?”这些都是如何在有效的双向沟通​​从事的例子。

          它是明智的“支票”定期与他们的学生员工。参观偶尔询问他们的工作是怎么回事,如果他们需要进一步的信息,培训或支持。当上司看到新兴的性能问题与特定的学生员工,主管应与学生员工私下会面,讨论问题和可能的解决方案。

          在工作中进行: 监事应清楚地传达学生员工行为的期望并追究其责任那些期望。监事应联络人力资源员工关系团队的支持在处理行为问题。这样做的早,在出现问题之前升级如果总是最有效的。它是管理负责人的职责,以确保每一个学生员工成功完成所要求的“创造尊重的文化”学习模块可在D2L。


          训练

          学生员工的培训和职业发展应该继续通过学生的就业时间。这种持续的训练可以通过各种乐趣和创造性的方式来完成。一些例子包括:

          工作影子  - 新员工阴影一位资深员工,接受进一步的指示和1:1周的培训。

          员工会议  - 邀请学生员工充分的会议,会议或具体工作人员会议的部分地方议程是非常适合他们的工作。在某些情况下,安排学生员工,以方便员工会议的部分可以覆盖一个主题,并帮助开发他/她的领导能力的有效途径。

          培训研讨会  - 安排您的学生员工的培训讲习班。车间可以充分利用校内资源,并允许机会加强团队沟通。

          发展领导能力  - 监事应不断提供有关校园领导机会反馈。例如,鼓励你的学生员工参加学生领导的午餐和年度学生领导会议。监管者可以在主题,如信息访谈,与工作有关的专业发展,以及任何其他所需的主题举办一个棕色袋子午餐会为他们的学生员工。

          会议  - 一些部门基金专门分配给学生参加地区和国家会议。这使得学生的专业发展机会,申请助学金或奖学金,以支付他们的注册。这是为学生员工在自己的职业领域的网络和建立关系的大好机会。

          单对单辅导  - 监事持有与他们的学生员工立竿见影的作用,并应努力帮助发展中国家的学生雇员提供一个对一辅导。大学是学生的生活和上司反馈和指导的重要时间可协助学生与他们的未来目标的关键。


          评估

          学生员工受益于他们的工作绩效反馈。虽然官员政绩的评价由人力资源为学生员工不要求,监管当局可以运用他们的判断力来提供绩效反馈给他们的学生员工座谈或通过书面评审的格式。监督员可以在使用中在PSU使用或修改鉴定形式,包括设置在所述模板 政策,合同和形式 页。提供了员工绩效管理的一般准则也可用于学生员工。


          承认

          有学生奖励员工的方法很多。简单的手势,如手写笔记的赞美或治疗的学生员工的午餐可以承载更重比加薪。在校园里一些部门已经认识到学生是“这个月的雇员”,而其他主机聚餐或比萨派对。

          学生员工升值(海)  - PSU正式在一年一度的海上一周的活动奖励学生员工。接收典型地发生在4。我们鼓励各部门提名的优秀学生是今年的PSU的学生员工。通常,提名表格是在一月和由于可在二月中旬。所有学生的员工被邀请和活动是为了感谢学生员工为大学贡献的大好机会。

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